거창군청소년수련관입니다!

2024 거창군청소년동아리지원사업 보탬e 시스템 사용에 따른 집행관리 집행등록(체크카드 영수증 등) 안내입니다!


앞서 보탬e 시스템에 체크카드를 등록하게 되면,

체크카드 결제 후, 보탬e 시스템 - 집행관리 탭에서 조회를 하면 체크카드 사용내역이 자동으로 다 뜨게 됩니다!

단, 체크카드 결제 후, 바로 보탬e 시스템에 내역이 뜨지 않습니다!!

결제 후, 2~3일 이후에 체크카드 사용내역이 자동 등록이 되며,

이때(결제후 2~3일내) 지출증빙(카드영수증, 견적서, 물품사진 등)등 시스템에서 집행등록이 가능합니다!
(카드결제 후 바로 보탬e 시스템에 뜨지 않습니다)


따라서 집행등록 즉, 카드영수증 등 지출증빙 서류는

카드 결제일로부터 1달 이내에 보탬e 시스템에 집행등록(카드 영수증 등 일체 서류)을 해 주세요!

그 이후로 등록하게 되면 내역이 안뜨거나, 집행등록을 할 수 없을 수도 있습니다.
(※※늦은 집행등록으로 인한 지출서류 미증빙시, 해당 금액은 자부담 처리 하도록 하겠습니다.)


아울러, 위의 첨부1, 첨부2 파일은 필독 사항이니 반드시 확인 바랍니다!(필독!!)


보탬e 시스템에서 집행관리 및 집행등록(카드 영수증 등) 지출증빙 방법은
2번째 첨부파일(pdf)로 올려 뒀습니다.

반드시 필독 후,

3번째 첨부파일(알집)을 열어 (본인 컴퓨터에 별도 폴더를 만들어 저장하여 사용)

체크카드 보조세목에 따른 [증빙1], [증빙2], [증빙3] 파일 중 택일 하여,

파일명 "날짜-보조세목" 저장 후,

파일 안의 해당 지출 내역을 첨부 및 기록 및 저장하여 보탬e 시스템에 집행등록하여 주시길 바랍니다.
(카드 결제후 1달 이내 반드시 등록!!)


기타 문의 사항은 055-940-8717(직통), 또는 단톡방, 또는 개인 휴대폰으로 문의 바랍니다.